Theo Nghị định số 63/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Tần số vô tuyến điện số 42/2009/QH12, được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 09/2022/QH15 yêu cầu phải đăng ký tần số khi sử dụng bộ đàm và cấp phép sử dụng theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
Quy trình thực hiện
- Tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ theo quy định và nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa đúng quy định thì trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm thông báo, hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
+ Trong thời hạn 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép theo Mẫu 1g2 quy định tại mục II Phụ lục I.3.2 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP; trường hợp từ chối cấp giấy phép, có văn bản thông báo và nêu rõ lý do.
Cách thức thực hiện
Hồ sơ cần chuẩn bị
– Bản khai thông tin chung theo Mẫu số 1 mục I Phụ lục I.3.2 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP;
– Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác theo Mẫu 1g2 mục I Phụ lục I.3.2 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP.
Tải bản mẫu TẠI ĐÂY

Nộp đơn trực tuyến
– 09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
– Nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn).
Có 2 hình thức nộp đơn theo diện công dân (cá nhân sử dụng) và doanh nghiệp. Đối với công dân sẽ đăng nhập theo tài khoản Vneid, còn đối với doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (DVC) và USB ký số để đăng nhập và xác thực.
– Trường hợp đã có tài khoản:
- Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/
- Bước 2: Chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng DVC cho Doanh nghiệp/Tổ chức”.
- Bước 3: Cắm USB ký số, chạy VNPT-CA và xác thực đăng nhập.
– Trường hợp chưa có tài khoản:
- Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/ > “Đăng ký”.
- Bước 2: Chọn đăng ký Doanh nghiệp và xác minh mức độ cao (IAL3) bằng USB ký số.
- Bước 3: Cài đặt công cụ ký điện tử (Plugin), cắm USB ký số, điền email và hoàn tất đăng ký.
Nộp đơn đăng ký
Bước 1: Chọn “Dịch vụ công trực tuyến”

Bước 2: Nhập vào ô tìm kiếm (Mẫu 1g2) “Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ ”. Bấm “Tìm kiếm” và chọn mục xuất hiện
Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện:
+ Tỉnh/Thành phố: nơi sử dụng trực thuộc

+ Nhấn “Đồng ý
Bước 4: Bấm “Nộp trực tuyến”
Bước 5: Bổ sung thông tin theo yêu cầu. Các thông tin này phụ thuộc vào yêu cầu của từng hệ thống thông tin địa phương Sau khi hoàn thiện nhấn “Tiếp tục”

Bước 6: Tải các tài liệu bao gồm:
(1) Bản khai thông tin chung: có chữ ký của người đại diện, đóng dấu công ty, kí nháy các trang, có chữ ký số công ty
(2) Giấy phép đăng kí kinh doanh
(3) Tài liệu khác (nếu có)
Bước 7: Thanh toán và lệ phí: lựa chọn hình thức thanh toán và nộp hồ sơ
Quy trình xử lý cấp giấy phép 22 ngày.
Nộp đơn trực tiếp
Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Bản khai thông tin chung theo Mẫu số 1 mục I Phụ lục I.3.2 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CPBản khai thông số kỹ thuật, khai thác theo Mẫu 1g2 mục I Phụ lục I.3.2 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP.Tải mẫu TẠI ĐÂY.
- Giấy tờ pháp lý:
- Cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hạn (bản sao hợp lệ).
- Hộ kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Quy trình đăng ký
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục Tần số Vô tuyến điện hoặc Sở Thông tin & Truyền thông địa phương.
- Bước 3: Đợi xét duyệt hồ sơ, có thể được yêu cầu bổ sung thông tin nếu cần.
- Bước 4: Nhận thông báo đóng phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
- Bước 5: Nhận giấy phép sử dụng tần số bộ đàm hợp pháp.
Địa chỉ nộp hồ sơ tại Hà Nội: Cục Tần số vô tuyến điện – 115 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Người đăng ký ở tỉnh nào thì nộp hồ sợ tại Cục tần số vô tuyến điện tại tỉnh đó.
Người dùng có thể nộp qua dịch vụ bưu chính tới Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh (Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).
