Trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, đôi khi có những sai sót hoặc thay đổi cần thiết trong việc xác định diện tích đất. Đó là lý do vì sao mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất trở thành một công cụ pháp lý thiết yếu, giúp cá nhân, tổ chức bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về mẫu đơn xin đo đạc lại diện tích đất dưới đây.
Khi nào cần sử dụng mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất?
Có nhiều tình huống thực tế đòi hỏi việc đo đạc lại diện tích đất. Hiểu rõ các trường hợp này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chuẩn bị và nộp mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất một cách kịp thời và đúng quy định:
- Sự sai lệch giữa thực tế và giấy tờ: Đây là trường hợp phổ biến nhất. Sau một thời gian sử dụng, hoặc do sai sót từ khâu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ban đầu, diện tích đất thực tế có thể không khớp với thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Điều này gây khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch dân sự như mua bán, tặng cho, thừa kế, hoặc thế chấp. Việc đề nghị đo đạc lại diện tích đất sẽ giúp điều chỉnh thông tin cho phù hợp.
- Có tranh chấp về ranh giới thửa đất: Khi có mâu thuẫn giữa các hộ liền kề về ranh giới, diện tích đất sử dụng, việc đề nghị đo đạc lại diện tích đất là cần thiết để xác định lại ranh giới một cách chính xác, làm cơ sở giải quyết tranh chấp.
- Phân chia, hợp thửa đất: Khi chủ sử dụng đất muốn phân chia một thửa đất thành nhiều thửa nhỏ hơn (ví dụ: để chuyển nhượng cho con cái) hoặc hợp nhất nhiều thửa đất thành một thửa lớn hơn (để xây dựng dự án), việc đo đạc lại diện tích đất là bắt buộc để xác định chính xác diện tích đất của từng thửa mới hoặc thửa đất sau khi hợp nhất.
- Chuyển mục đích sử dụng đất: Mặc dù không trực tiếp liên quan đến việc thay đổi diện tích đất, nhưng trong một số trường hợp, việc chuyển mục đích sử dụng đất (ví dụ từ đất nông nghiệp sang đất ở) có thể yêu cầu đo đạc lại diện tích đất để đảm bảo thông tin thửa đất được cập nhật đầy đủ và chính xác trong hồ sơ địa chính.
- Yêu cầu từ cơ quan nhà nước: Trong quá trình thanh tra, kiểm tra, hoặc rà soát hồ sơ địa chính, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể yêu cầu chủ sử dụng đất thực hiện việc đo đạc lại diện tích đất để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin.
Trong các trường hợp trên đều cần sử dụng mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất. Và việc áp dụng công nghệ hiện đại như máy GNSS RTK là vấn đề then chốt, giúp định vị và đo đạc tọa độ với độ chính xác đến từng centimet, giúp xác định diện tích đất một cách cực kỳ tin cậy, đảm bảo tính minh bạch và khách quan.
>>> Xem thêm: Mẫu báo cáo quan trắc lún công trình mới nhất năm 2025
Mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất chuẩn nhất
Một mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất thường bao gồm các phần chính sau để đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho việc xử lý:
Phần kính gửi
- Ghi rõ cơ quan tiếp nhận mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất như Văn phòng/ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dẫn xã/phường.
Thông tin người đề nghị
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp.
- Địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ.
- Đối với tổ chức: Tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật.
Thông tin thửa đất đề nghị đo đạc lại
Đây là phần quan trọng nhất của mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất. Cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Số tờ bản đồ, số thửa đất (theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản đồ địa chính).
- Địa chỉ thửa đất (thôn/ấp, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
- Diện tích đất hiện tại (ghi rõ theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có).
- Mục đích sử dụng đất.
- Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất (số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ngày cấp, cơ quan cấp).
Lý do đề nghị đo đạc lại
- Nêu rõ lý do cụ thể và chính đáng mà bạn muốn đo đạc lại diện tích đất. Ví dụ: “có sai lệch về diện tích đất giữa thực tế và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”, “phân chia thửa đất”, “có tranh chấp ranh giới”, v.v. Việc trình bày lý do rõ ràng sẽ giúp cơ quan có thẩm quyền dễ dàng xem xét và giải quyết.
Cam kết của người đề nghị
- Cam kết về tính trung thực của các thông tin đã khai trong mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai phạm.
Chữ ký và ghi rõ họ tên
- Ký tên và ghi rõ họ tên của người đề nghị hoặc người đại diện theo pháp luật của tổ chức.
Danh mục tài liệu kèm theo
- Liệt kê các giấy tờ cần nộp kèm theo mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất, thường bao gồm bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bản sao CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (nếu cần), các tài liệu liên quan đến việc phân chia, hợp thửa (nếu có).
Tham khảo mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất TẠI ĐÂY.
>>> Xem thêm: Mốc địa giới hành chính: Vai trò, thách thức và giải pháp hiện nay
Lưu ý về mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất
Để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ các bước sau khi điền và nộp mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất:
- Ưu tiên sử dụng các thiết bị đo đạc hiện đại, đo đạc hiệu quả như máy GNSS RTK Hi-target V500, Hi-target V200, Satlab SL7,… hỗ trợ quá trình xác định diện tích, ranh giới chính xác và hiệu quả.
- Chuẩn bị thông tin đầy đủ: Trước khi bắt đầu điền, hãy tập hợp tất cả các thông tin và giấy tờ cần thiết như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, v.v. Việc này giúp bạn điền mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất một cách chính xác và không bị gián đoạn.
- Điền thông tin chính xác: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào mẫu đơn xin đo đạc lại diện tích đất. Tuyệt đối không để trống các mục yêu cầu. Nếu có bất kỳ sự không chắc chắn nào, hãy hỏi cán bộ tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn.
- Kiểm tra lại trước khi ký: Sau khi điền xong, hãy đọc lại toàn bộ mẫu đơn xin đo đạc lại diện tích đất một lượt để kiểm tra lỗi chính tả, thông tin sai sót hoặc thiếu sót.
- Ký tên và ghi rõ họ tên: Ký tên và ghi rõ họ tên ở phần cuối của mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất.
- Chuẩn bị hồ sơ kèm theo: Đảm bảo bạn đã sao y công chứng hoặc bản sao các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Mang mẫu đơn xin đo đạc lại diện tích đất cùng các tài liệu kèm theo đến Văn phòng Đăng ký Đất đai cấp huyện hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai tại địa phương nơi có đất để nộp. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả.
- Theo dõi quá trình giải quyết: Theo dõi tình trạng hồ sơ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo thông báo của cơ quan nhà nước.
>>> Xem thêm: Đo RTK là gì? Vì sao công nghệ đo RTK ngày càng được ưa chuộng?
Mẫu đơn đề nghị đo đạc lại diện tích đất là một công cụ pháp lý quan trọng, giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Việc hiểu rõ các trường hợp cần đo đạc lại diện tích đất, cách điền và nộp mẫu đơn xin đo đạc lại diện tích đất đúng quy định là điều cần thiết.
